Les points forts de cette formation

Cours particulier permettant d’avancer à votre rythme

Horaires à la carte

Objectifs de la formation

Le paramétrage de la messagerie Outlook au niveau Avancé mobilise des compétences pour modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi. Il permet également de retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille. À ce niveau, le candidat sait créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs.

La gestion du calendrier et des tâches Outlook au niveau Avancé mobilise des compétences pour mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues. La gestion des contacts et des notes Outlook au niveau Avancé mobilise des compétences pour créer et utiliser une liste de distribution

Contenu de la formation

Environnement

Création d’un nouveau compte

• Créer un nouveau compte à partir d’une adresse mail
• Distinguer un compte POP, un compte IMAP et un compte Exchange

Gestion des fichiers de données et archivage

• Gérer des fichiers de données
• Créer des fichiers
• Sauvegarder des fichiers
• Transférer des fichiers

Utilisation des catégories

• Utiliser les catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook

Indicateurs de suivi et actions rapides

• Ajouter des indicateurs de suivi aux messages, contacts, et entrée de calendrier
• Créer une action rapide

Gestionnaire d’absence

• Prévoir une réponse automatique aux personnes de son organisation différente des personnes extérieures

Délégation et partage

• Partager ses éléments (calendrier en particulier)
• Utiliser la délégation

Personnalisation l’environnement et l’affichage Personnaliser le ruban et la barre d’outils Accès rapide

Messagerie

Options avancées

• Programmer l’envoi
• Différer l’envoi
• Utiliser les boutons de vote
• Utiliser le papier à lettre et les thèmes

Recherches

• Utiliser l’onglet Recherches
• Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critère

Création et utilisation des signatures

• Créer une ou plusieurs signatures, avec ou sans un logo
• Choisir une signature par défaut

Règles et alertes

• Créer une règle personnalisée à partir d’une règle vide

Courrier indésirable

• Utiliser les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)

Outils de nettoyage Supprimer des courriers en fonction de critères de date et de poids

Calendrier et tâches

Création de rendez-vous avec périodicité

• Créer des séries de réunions
• Modifier des séries de réunions
• Supprimer une réunion de la série de réunions

Gestion des tâches

• Suivre des actions à faire
• Affecter des tâches à d’autres personnes

Impression du calendrier

• Utiliser l’impression avancée du calendrier sous différents formats

Éditer le calendrier

Gestion des contacts et notes

Création de listes de distribution

• Envoyer un email ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts issus d’une liste de distribution

Prérequis

Maitriser les savoir-faire de la formation OUTLOOK niveau OPERATIONNEL

Modalités pédagogiques

Cours particulier en présentiel dans nos locaux ou au domicile

Travail sur ordinateur de l’apprenant ou ordinateur Efsap au choix

Durée et rythme de la formation

20h de cours

Tarif

Personnes en situation de handicap

1750 euros TTC

Si vous avez un handicap, quel qu’il soit, nous essaierons dans la limite de nos possibilités d’adapter les modalités de réalisation de l’action de formation. N’hésitez pas à nous porter à notre connaissance tout élément important. Nous pourrons notamment privilégier la formation à votre domicile ou à distance.  

Modalités de contrôle

Contrôle continu

Test TOSA OUTLOOK : score attendu entre 726 et 875

Evaluation de la qualité de la formation

(Établie sur la base des stagiaires ayant suivi une formation OUTLOOK en 2021) 

Nombre de stagiaires ayant participé à une formation OUTLOOK en 2021 :

	Insatisfait	Assez satisfait	Satisfait	Très satisfait
Information sur la formation
Organisation de la formation
Contenu de la formation
Démarche pédagogique
Clarté des explications du formateur
Qualité des échanges avec le formateur